lunes, 28 de febrero de 2011

Semana: 9-10 Escenarios de Excel

   ¿Que son los escenarios de Excel?

 Los Escenarios son un conjunto de valores que se utilizan para prever el resultado de un 
modelo de una hoja de cálculo con formulas.


     ¿Para que podemos usar los "Escenarios"?

  Para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo.
  Si d
esea preparar un 
presupuesto, pero no conoce con exactitud sus ingresos.
 Si quiere saber cuanto 
produce la empresa con unos valores de ventas y de costos.

  ¿Como podemos crear un escenario?

Mostrar todo
  1. En el menú Herramientas, elija Escenarios.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro Nombre de escenario, escriba un nombre para el escenario.
  4. En el cuadro Celdas cambiantes, introduzca las referencias de las celdas que desee cambiar.
 NOTA   Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien valores.
  1. En Proteger, seleccione las opciones que desee.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.
  4. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.
  5. Si desea crear escenarios adicionales, haga clic de nuevo en Agregar y repita el procedimiento. Cuando termine de crear los escenarios, elijaAceptar y haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
            

domingo, 20 de febrero de 2011

Semana: 7-8 "Libro de Trabajo de Excel"

¿Qué son los libros de trabajos en Excel? 


    Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.


  Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.


 Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.


2. Seleccionar el opción Nuevo.



   Abrir un libro existente:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.


 2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el
 botón Abrir.

    Guardar un libro:
 1. Clic sobre el
 botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción
 Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de
 Guardar.


"Funciones aplicables a la hoja de Cálculo"

 Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones especificas.
Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la descripción siguiente:


  • Base de Datos






  • Fecha/Hora






  • Finanzas






  • Información






  • Lógico






  • Matemáticas






  • Matriz






  • Estadísticas






  • Hoja de Calculo






  • Texto 




  • http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-de-trabajo-de-excel/

    lunes, 14 de febrero de 2011

    Semana:5-6 Elementos que plantea Microsoft Excel 2007.

     ¿Cuales son los elementos que plantea Excel 2007?

      La pantalla de Excel 2007 esta compuesta por las siguientes elementos:


          



  • Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)

  • Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)

  • Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.

  • Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.

  • Boton de ayuda.

  • Barra de menús.

  • Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)

  • Celda activa.

  • Asistente para funciones.

  • Columnas de la hoja.

  • Filas de la hoja.

  • Celdas de trabajo.

  • Botones de desplazamiento.

  • Hojas del libro.

  • Barra de Estado.

  • Barra de desplazamiento vertical.

  • Barra de desplazamiento horizontal.

  • Zoom del documento.

  • Vista del documento.

  • Hojas del libro.

  • Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

  • Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)

  • Controles para cambiar la vista de la hoja.

  • Barra de estado. 



  • Excel 2007 es un programa muy practico en el cual nosotros podemos trabajar de manera sencilla, que nos ahorrara tiempo y nos es de gran utilidad en nuestros estudios. r